ERP 是什麼，為什麼您需要它

很多人都常常問ERP是什麼？簡單來說 ERP 是企業資源規劃「Enterprise Resource Planning」(ERP) 的縮寫。這是一種業務流程管理軟體，可供管理及整合公司在財務、供應鏈、營運、報告、製造和人力資源活動方面的工作。大多數公司都會採用某種形式的財務和營運系統，但大多數這類系統只能處理每日業務流程，無法提供進一步的助益來促進公司未來成長。

隨著公司需求變更以及規模拓展，公司使用的系統應該要跟上公司現況。我們將定義 ERP 是什麼，並說明為什麼採用能跟上您商務需求的軟體才是聰明做法。

很多人甚至覺得一個excel就可以了為什麼要另外學習一套新的軟件，我們一起客觀去分析一下吧

為什麼 ERP 對您的企業而言非常重要

由於目前沒有能適用於所有業務流程的總和型解決方案軟體，ERP 技術將持續改善，期許能完全整合您的所有業務流程而使整合性獲得改善，協助您的公司做出資料導向決策，同時提升公司產能。

ERP 可以涵蓋大量的公司功能，而其中包含下列一些主要業務流程：

財務

現代化 ERP 的儀表板功能可提供財務概觀，讓您能隨時隨地點擊查看即時資訊。它也因為自動化處理每日工作而能幫助您縮短手動輸入資訊的時間，並且包括可協助您處理商務法規遵循的追蹤功能力。

人力資源管理

現代化解決方案提供多種方法，可供管理公司資料，並使員工薪資、聘僱及其他職責等管理工作更為簡單。您也可以追蹤員工績效，找出尚未發生的潛在 HR 問題。

製造

藉由存取即時資料，這個功能改善了商務通訊、自動化處理每日程序，並為製造商提供滿足客戶需求和管理資源的能力。這個解決方案也讓專案和成本管理，以及生產規劃達到最佳化。

供應鏈

如果您的公司仍以手動方式輸入資訊、並嘗試追蹤庫存，則只要運用 ERP 自動化這些流程，您就可以輕鬆節省時間和金錢。現代化解決方案也會提供儀表板和商務智慧，協助您輕鬆管理庫存。

為什麼有些企業會害怕實作 ERP 解決方案

儘管已經有很多選項可供選擇，有些公司對於 ERP 仍會猶疑不前。原因當然有很多，但只要是因為恐懼，那麼一定有解決方法。

恐懼：我要如何知道我為公司選擇了適合的 ERP 解決方案？

您並不需要為了修正每個問題，而執著於找出完美的軟體解決方案。實際上 ERP 應該能夠讓您目前使用的業務流程發揮最佳功能，而且能將其統整到同一個系統中，同時可讓組織中的每個人都能檢視相同的資訊。這說明了為何選擇技術合作夥伴非常重要。

恐懼：我們負擔不起重大的 ERP 改革。

實作某個解決方案並不一定是要孤注一擲而沒有折衷方法。您可以根據商務需求，單獨購買解決方案的個別軟體模組。這可幫助您的小組輕鬆熟悉 ERP 的實作細節，而且在不知道所增加功能是否值得的情況下，還可以避免在重大軟體改革上一下子投入太多資金。

恐懼：我們不想失去目前正在使用的系統。

如同我們之前提過，您應該選擇能與目前使用系統搭配運作的 ERP 解決方案，同時要包含有助於未來成長的功能。比方說，如果您使用的軟體主要是處理公司的財務、供應鏈和製造方面的活動，那麼您可能需要尋找可以提供強大商務智慧元件的解決方案。

恐懼：其實更值得我們去恐懼的是公司沒有這方面認知的人害怕使用了新系統讓自己失去安全感

因此我們永遠要空杯心態去接受新的事物，客觀來看是否可以幫助工作的簡化及服務質量，達到高效、可行的方法